9 המרכיבים לבדיקה לפני תחילת תקשורת (פרזנטציה)

9 המרכיבים לבדיקה לפני תחילת תקשורת (פרזנטציה)

הגבילו את הנושא.
אין טעם להגזים כאשר מתחילים בתהליך התקשורת.
בחרו רעיון או נושא עוצמתי במקום להתפזר תוך העברת מידע בצורה שטחית.

הרישומים הראשוניים.
הם יכולים להיות בטיוטה ולא בהכרח מאורגנות !
הם רק כלי עבודה.
חשוב שתרגישו בנוח להפוך אותם מהקצה אל הקצה.
אם התברר שהכנתם אותם ״מושלמים״ בכתיבה הראשונה, יכול לקרות מצב של אכזבה אם תגלו שישנם דברים לשיפור. לא נעים להרוס ״יצירת מופת״ נכון?
מבוא וסיכומים.
התמקדו קודם בתכנים שברצונכם לפתח, בשלב מאוחר יותר נחזור למבוא וסיכומים. כך תגלו תוך כדי תנועה, את אותם הרעיונות העוצמתיים.

מספור תתי נושאים.
בדקו אם אתם מתכוונים להעביר נושאים או תתי נושאים דרך מספור שאמור לסדר ולארגן את המידע, שיהיה גם בפועל את הנושאים להעביר!

לפעמים קורא שבזמן המבוא לפרזנטציה, אנו מציגים את כל הנושאים ופרקים של המצגת.

אין דבר יותר מביך מלשכוח נושאים … בדרך!

מעברים.
המעברים בין תתי הנושאים או פרקים, חייבים לענות על לוגיקה לא ניתנת לערעור! רק כך, הקהל שלכם יוכל להתחבר ולהבין את עומק דבריכם.

דוגמאות ותמיכה ע״י אלמנטים חזותיים
דוגמאות אישיות, הסיפור שלכם, הבדיחות שלכם!
מספרים וסטטיסטיקות לא יספיקו. נבון יהיה להוסיף את הסיפור האישי שלכם, הוא ישמש כמנוף אדיר לחיבור הקהל וכדי להחזיק אותם מסוקרנים (בתנאי שהסיפור מרתק כמובן (

אפקטים חזותיים
הגדישו את המילים והביטויים החזקים שלכם, והקפידו לשמור על רצף האינטונציה שאיתן התחלתם את הפרק . בסיום כל פרק או ביטוי עוצמתי, אני ממליץ לשמור על ״שתיקה״ למשך מספר שניות על מנת לתת לתובנות לחלחל …

סיכומי פרקים.
האם תכננתם סיכומי פרקים באופן קבוע?
נושא מורכב המצריך את אדם הלומד להשתמש בזיכרון שלו כדי ליעל את תהליך הבנייה וההפנמה של המונחים החדשים ושל הקשרים הלוגיים שמרכיבים את הרעיון.  אנו חייבים כאנשי תקשורת, לחזור על הדברים ולסכם בקצרה בסוף כל פרק.
מונחים מורכבים לביטוי.
בדקו אם ישנם מונחים מורכבים או מילים קשות לביטוי.
לרוב ישנן מילים קלות לקריאה יחד עם זאת מורכבות לביטוי בזמן הנחייה!
התאמנו לבטא בקול רם, קודם לכן, את אותם המילים הקשות לביטוי.
בדקו את הז'רגון, ביטוים המקוצרים והמונחים המקצועיים.
אם אתם חייבים להשתמש בהם, זכרו ללמוד את ההגדרות המקובלות ע״י הרוב ותנו הסבר המונח לקהל כדי לקבל הסכמה כוללת בנושא שימוש במונח הנבחר.

כדאי לכבד את הזמנים שנקבעו לכם או שקבעתם לעצמכם.

כאשר אתם לוקחים את רשות הדיבור, לקהל שלכם יש ציפייה ברורה בעניין שמירה על זמנים.
אורך כללי של ההנחיה
זמן לשאלות
זמן למשובים
זמן להפסקות
זמן ליחס אישי
אם אינכם מכבדים את הזמנים, תוכלו לשים לב שקשב הקהל כלפיכם ירד באופן משמעותי.

לפניכם מספר הצעות כדי לשמור על הזמנים:
1- קחו שעון עצר ומדדו את הזמנים של כל פרק מתוך ההנחיה שלכם. בכל מקרה שמרו על הספקות קצרות כל 40 דקות.

2- סמנו מראש ובצע שונה את הנקודות הניתנות לדילוג אם חסר זמן – ב״פרומטר״ או בצג המצגת הצופה אליכם.
צרו שני תורי זמן:
זמן מצטבר
זמני פרקים
3- עשו חזרות על הפרזנטציה שלכם, בעמידה: בין 3 ל 6 פעמים.
אם הפרזנטציה עשויה להמשך 20 דקות, עליכם לסיים אותה  ב 15 דקות בזמן החזרות.

זהו חוק ה 30% : תצטרכו 30% נוספים במציאות.

4-  בזמן הנחייה, הרגישו בנוח להניח לפניכם את השעון או שעון עצר, כדי לדעת באופן מתמיד אם אתם עומדים בזמנים. אין דבר יותר מאכזב מאשר מרצה ש״ מחפף״ כי נגמר לו הזמן!
להסתכל על הזמן הינו סימן של כבוד כלפי הזמנים של האחראים.

5- ניתן גם להפקיד את משימת שמירת הזמנים בידי מישהו מטעמכם בתוך הקהל. ע״י בניית מערכת סימנים מוסכמים מראש תוכלו לחסוך את המיקוד בשעון.
התגברו על פיתוי להגיד יותר ממה שצריך!
הישארו ממוקדים וקצרים עם רעיונות ברורים.

ג'יימס אייזיק

[formcraft id='2']